Privacybeleid

Privacybeleid STAFFA Uitzendbureau

Laatst bijgewerkt: 3 juli 2026

STAFFA Uitzendbureau & Advies B.V. vindt uw privacy belangrijk. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.

Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van onze website staffa-uitzendbureau.nl en op onze dienstverlening aan kandidaten, werkzoekenden, flexkrachten, werknemers, opdrachtgevers en zakelijke relaties.

1. Wie zijn wij?

STAFFA Uitzendbureau & Advies B.V.
’s-Gravelandseweg 258, Kamer 2.16
3119 NJ Schiedam

Telefoon: +31 6 2413 6759
E-mail: vasb@fgnssn-hvgmraqohernh.ay

KvK: 42082436

STAFFA Uitzendbureau & Advies B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij verwerken.

Wij hebben geen Functionaris Gegevensbescherming aangesteld. Voor vragen over privacy kunt u contact met ons opnemen via vasb@fgnssn-hvgmraqohernh.ay.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt, een personeelsaanvraag doet, zich inschrijft als werkzoekende of wanneer u op een andere manier gebruikmaakt van onze dienstverlening.

Afhankelijk van uw relatie met STAFFA kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • Naam
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Woonplaats
  • Bedrijfsnaam
  • Sector
  • Cv
  • Motivatie
  • Bericht of aanvraag
  • Gegevens die u zelf via onze formulieren aan ons verstrekt

Wanneer u na een eerste kennismakingsgesprek verdergaat in het proces, kunnen wij aanvullende gegevens vragen die nodig zijn voor identificatie, plaatsing, loonadministratie of wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan identiteitsgegevens, BSN, bankrekeningnummer en gegevens die nodig zijn voor de arbeidsovereenkomst of salarisadministratie.

3. Gegevens van kandidaten en werkzoekenden

Wanneer u zich via onze website inschrijft als werkzoekende, verwerken wij de gegevens die u via het inschrijfformulier aan ons verstrekt. Dit kan onder andere gaan om uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, woonplaats, cv, motivatie en gewenste sector.

Wij gebruiken deze gegevens om contact met u op te nemen, uw inschrijving te beoordelen, te bekijken of wij passend werk voor u hebben en u eventueel voor te stellen aan een opdrachtgever.

Uw cv en persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met opdrachtgevers wanneer dit nodig is om u voor te stellen voor een passende functie.

Gegevens van kandidaten die niet worden geplaatst, bewaren wij maximaal 1 maand, tenzij er een wettelijke reden is om gegevens langer te bewaren of u opnieuw contact met ons opneemt.

4. Gegevens van flexkrachten en werknemers

Wanneer u via STAFFA aan het werk gaat of in dienst treedt, verwerken wij persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de arbeidsrelatie, planning, urenregistratie, personeelsadministratie en loonadministratie.

Dit kan onder andere gaan om:

  • Contactgegevens
  • Identiteitsgegevens
  • Arbeidsovereenkomsten
  • Plaatsingsgegevens
  • Urenregistratie
  • Planning
  • Salarisgegevens
  • Bankrekeningnummer
  • Fiscale gegevens
  • Verlof- en verzuimgegevens, voor zover noodzakelijk
  • Communicatie over werkzaamheden en begeleiding

Deze gegevens verwerken wij om de arbeidsrelatie goed uit te voeren, salarissen te kunnen betalen, administratie bij te houden en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Gegevens van flexkrachten en werknemers bewaren wij zolang dit nodig is voor de arbeidsrelatie en administratie. Daarna bewaren wij gegevens alleen zolang dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor onze administratie.

5. Gegevens van opdrachtgevers en zakelijke relaties

Wanneer u namens een bedrijf contact met ons opneemt of een personeelsaanvraag doet, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om uw aanvraag te behandelen en onze dienstverlening uit te voeren.

Dit kan onder andere gaan om:

  • Bedrijfsnaam
  • Naam van de
  • contactpersoon
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Sector
  • Personeelsvraag
  • Bericht of aanvraag
  • Factuur- en administratiegegevens
  • Communicatie over de samenwerking

Wij gebruiken deze gegevens om contact met u op te nemen, uw aanvraag te behandelen, geschikte kandidaten te zoeken, afspraken te maken en onze administratie bij te houden.

Wij gebruiken gegevens van opdrachtgevers niet voor nieuwsbrieven, tenzij u zich daar zelf apart voor aanmeldt.

6. Website, formulieren en opslag

Op onze website maken wij gebruik van WordPress, Elementor en Fluent Forms Pro. Via onze website kunt u onder andere gebruikmaken van een contactformulier, personeelsaanvraagformulier en inschrijfformulier voor werkzoekenden.

Inzendingen via formulieren worden tijdelijk opgeslagen in WordPress en automatisch verwijderd. Daarnaast worden formulierinzendingen per e-mail verzonden naar vasb@fgnssn-hvgmraqohernh.ay.

Wij bewaren contactaanvragen en formulierinzendingen maximaal 1 maand, tenzij verdere opvolging of een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn noodzakelijk maakt.

7. Hosting, e-mail en software

Onze website wordt gehost bij Mijn.host. Voor zakelijke e-mail maken wij gebruik van Microsoft 365.

Daarnaast kunnen wij gebruikmaken van software en diensten voor websitebeheer, beveiliging, formulieren, administratie, planning en communicatie. Met partijen die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig verwerkersafspraken.

8. Cookies en analytische gegevens

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Voor het beheren van cookievoorkeuren maken wij gebruik van Real Cookie Banner.

Wij gebruiken functionele cookies om de website goed te laten werken en cookievoorkeuren te onthouden.

Daarnaast gebruiken wij Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Google Analytics wordt privacyvriendelijk ingesteld, voor zover mogelijk. Analytische gegevens gebruiken wij om de website te verbeteren en beter te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken.

Voor meer informatie over cookies verwijzen wij naar ons cookiebeleid.

9. Beveiliging en spamcontrole

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Onze website kan gebruikmaken van beveiligingsmaatregelen en spambeveiliging, waaronder diensten van Cloudflare. Deze maatregelen helpen om formulieren en de website te beschermen tegen spam, misbruik en ongewenst verkeer.

10. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Het behandelen van contactaanvragen
Het behandelen van personeelsaanvragen
Het verwerken van inschrijvingen van werkzoekenden
Het zoeken naar passend werk voor kandidaten
Het voorstellen van kandidaten aan opdrachtgevers
Het uitvoeren van onze dienstverlening
Het voeren van personeels-, planning-, uren- en loonadministratie
Het onderhouden van contact met kandidaten, werknemers en opdrachtgevers
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Het verbeteren en beveiligen van onze website
Het bijhouden van onze administratie
Het behandelen van vragen, klachten of geschillen

11. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige wettelijke grondslag voor is.

Wij verwerken gegevens op basis van:

Toestemming
Bijvoorbeeld wanneer u gegevens invult via een formulier of uw cv en motivatie naar ons verstuurt.

Uitvoering van een overeenkomst
Bijvoorbeeld wanneer u via STAFFA werkt of wanneer wij diensten leveren aan een opdrachtgever.

Wettelijke verplichting
Bijvoorbeeld voor loonadministratie, fiscale verplichtingen, identificatieverplichtingen en arbeidsrechtelijke verplichtingen.

Gerechtvaardigd belang
Bijvoorbeeld voor relatiebeheer, beveiliging, administratie, kwaliteitsverbetering en het behandelen van zakelijke aanvragen.

12. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Wij kunnen gegevens delen met:

  • Opdrachtgevers aan wie wij kandidaten voorstellen
  • IT-, hosting- en softwareleveranciers
  • Microsoft 365 voor e-mailverwerking
  • Mijn.host voor hosting
  • Cloudflare voor beveiliging en spamcontrole
  • Administratieve of financiële dienstverleners, wanneer noodzakelijk
  • Overheidsinstanties, wanneer wettelijk verplicht
  • Juridische adviseurs, wanneer dit noodzakelijk is

Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

13. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige softwareleveranciers of dienstverleners kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat dit alleen plaatsvindt wanneer hiervoor passende waarborgen aanwezig zijn, zoals standaardcontractbepalingen of andere wettelijke maatregelen.

14. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor wij de gegevens hebben ontvangen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Wij hanteren in ieder geval de volgende bewaartermijnen:

Contactaanvragen bewaren wij maximaal 1 maand.

Gegevens van kandidaten en werkzoekenden die niet worden geplaatst, bewaren wij maximaal 1 maand.

Gegevens van flexkrachten en werknemers bewaren wij zolang dit nodig is voor de arbeidsrelatie en daarna zolang dit wettelijk verplicht is.

Administratieve, fiscale en factuurgegevens bewaren wij zolang dit nodig is voor onze administratie en minimaal zolang de wettelijke bewaartermijnen gelden.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

15. Nieuwsbrieven en marketing

STAFFA verstuurt op dit moment geen nieuwsbrieven. Als wij in de toekomst nieuwsbrieven gaan versturen, doen wij dit alleen wanneer dit is toegestaan en met een duidelijke mogelijkheid om u af te melden.

16. Keurmerken en registraties

STAFFA is WTTA Proof, erkend leerbedrijf en NEN 4400-1 gecertificeerd. Voor zover hierbij persoonsgegevens worden verwerkt, gebeurt dit alleen wanneer dat nodig is voor naleving, controle, certificering of wettelijke verplichtingen.

17. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen. Denk hierbij aan beveiligde systemen, toegangsbeperking, zorgvuldig wachtwoordgebruik, beveiligde hosting, spambeveiliging en afspraken met partijen die namens ons gegevens verwerken.

Alleen personen die toegang nodig hebben voor hun werkzaamheden, krijgen toegang tot persoonsgegevens.

18. Uw rechten

U heeft volgens de privacywetgeving verschillende rechten. U kunt ons vragen om:

  • Inzage in uw persoonsgegevens
  • Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
  • Verwijdering van uw gegevens
  • Beperking van de verwerking
  • Overdracht van uw gegevens
  • Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
  • Intrekking van eerder gegeven toestemming

Wanneer u gebruik wilt maken van uw rechten, kunt u contact opnemen via vasb@fgnssn-hvgmraqohernh.ay.

Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie om uw identiteit te controleren. Dit doen wij om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.

19. Intrekken van toestemming

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.

Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die al hebben plaatsgevonden voordat u uw toestemming introk.

20. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

21. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe websites met persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan om het privacybeleid van deze websites te bekijken.

22. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze website, dienstverlening, software of wetgeving verandert. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

23. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of wilt u gebruikmaken van uw privacyrechten? Neem dan contact met ons op.

STAFFA Uitzendbureau & Advies B.V.
’s-Gravelandseweg 258, Kamer 2.16
3119 NJ Schiedam

Telefoon: +31 6 2413 6759
E-mail: vasb@fgnssn-hvgmraqohernh.ay

KvK: 42082436